Lexmark refuerza la seguridad de las empresas con su nueva solución MPS

Lexmark Secure Content Monitor es una nueva solución de seguridad que reduce el riesgo en empresas e instituciones de posibles amenazas de filtrado de información confidencial. 

Lexmark Secure Content Monitor permite a las empresas reducir sus costes al permitirles realizar un seguimiento y auditar la información confidencial de forma automática a través de los procesos de entrada y salida de gestión documental.

De hecho, de acuerdo con un estudio realizado por Sarbanes-Oxley Compliance en 2012, la automatización de controles de seguridad y tener una postura proactiva, es una de las pocas oportunidades para el negocio de conseguir ahorrar a largo plazo. 

Mientras que muchas entidades protegen la información confidencial y clasificada que se envía diariamente por correo electrónico, aún hoy en día corren riesgos y están expuestos a sufrir violaciones de la seguridad, con la posible publicación o acceso no autorizados a documentación impresa o digital. 

La publicación o acceso no autorizado de dicha información sensible puede afectar de forma significativa a una empresa a través de una gran variedad de frentes, como pueden ser la reputación y la confianza, con su consiguiente coste traducido en euros. Un reciente estudio ha realizado el cálculo sobre el coste económico que tendría para la empresa un incidente de estas características y se concluye que superaría los 6,18 millones de euros, aproximadamente por cada infracción. 

Cómo mejora la protección a las empresas 

• Captura y recopila automáticamente la información extraída de los documentos, que son impresos, copiados, escaneados o enviados por fax, guardando la información de dichos documentos en un sistema de Gestión de Contenido Empresarial (ECM). 

• Facilita el acceso a las versiones electrónicas de los documentos originales tal y como fueron copiados, escaneados, enviados por e-mail o por fax. 

• Permite la configuración de alertas proactivas que buscan e identifican, de forma permanente, el tráfico de entrada y/o salida del sistema de Gestión de Contenido Empresarial, identificando las amenazas antes de que provoquen costosos daños. 

• Ayuda a las empresas a cumplir las regulaciones institucionales, tales como la HIPAA (Ley de Portabilidad y Contabilidad de Seguros de Salud, Health Insurance Portability and Accountability Act), la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) y la Ley de Protección de Datos, con funciones tales como la identificación de usuarios no autorizados para acceder documentos o información restringida. 

"Lexmark Secure Content Monitor permite a las organizaciones reducir y gestionar los riesgos asociados con el acceso a información confidencial mientras que, al mismo tiempo, mejora el cumplimientode las normas institucionales y las regulaciones vigentes”, afirma Marty Canning, vicepresidente ejecutivo de Lexmark y presidente de la división Imaging Solutions and Services.

Fuente Techweek